REGULAMIN KONKURSU

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa konkursu Konkurs będzie prowadzony pod nazwą: „Dzień Mamy 2025” („Konkurs”).

1.2. Organizator Konkursu Organizatorem Konkursu jest A&M Premium Distribution spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 5B, 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w pełni opłacony, posługująca się numerem REGON: 146025870 oraz NIP: 5213627903, adres e-mail: sklep@hair2go.pl „Organizator”.

1.3. Cele Konkursu Celami Konkursu są: • promocja produktów wszystkich Marek będących w ofercie Organizatora („Produkty”) • Promocja sklepu Hair2go na platformach społecznościowych INSTAGRAM HAIR2GO.PL

1.4. Czas trwania Konkursu i ogłoszenie wyników

1.4.1. Konkurs rozpocznie się o godz. 10:00 w terminie 20.05.2025 i potrwa do godz. 23:59 w terminie 26.05.2025r. („Czas trwania Konkursu”).

1.4.2. Ostateczne wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na profilach Organizatora w mediach społecznościowych Organizatora na Instagramie pod adresem hair2gopl dnia 27.05.2025r. Ponadto Organizator skontaktuje się indywidualnie ze zwycięzcami. Ogłoszenie wyników Konkursu będzie obejmowało udostępnienie na Instastories profilu Hair2go zwycięskiego zdjęcia oraz udostępnienie nazwy profilu zwycięzcy.

1.5. Uczestnicy Konkursu

1.5.1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, mające stałe miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z definicją wskazaną w art. 3. ust.1 ustawy o podatku dochodowym dla osób fizycznych (tj. z dnia 17 stycznia 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 361) Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz osoby współpracujące z Organizatorem Konkursu przy organizowaniu Konkursu, jak również członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, małżonków, powinowatych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. PRZEBIEG I ZASADY KONKURSU

2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie łącznie następujących warunków:

2.1.1. zgłoszenie udziału w Konkursie do końca dnia 26.05.2025r. poprzez:

a) umieszczenie wpisu pod postem z dnia 17.05.2024 Organizatora w Instagramie zapraszającego pięć osób do udziału w konkursie oraz dodanie zadania konkursowego jakim jest: " Napisz w komentarzu, który zestaw z naszego sklepu podarowałabyś/podarowałbyś swojej Mamie i dlaczego?>"

2.1.2. Obserwowanie profilu hair2gopl na Instagramie.

2.2. Wyboru zwycięzców dokona komisja Konkursu powołana przez Organizatora.

2.3. Zwycięzcami Konkursu zostanie pięciu Uczestników, którzy dodali najciekawszy wpis. Miejsca zwycięskie w Konkursie zostaną przyznane według subiektywnej opinii Komisji Konkursu oraz zgodności przesłanych materiałów z tematem konkursu.

3. NAGRODY

3.1. W Konkursie zostaną przyznane następujące Nagrody:

3.1.1. Uczestnicy konkursu na platformie Instagram otrzymają: Apaszka Eleven Australia Nevenka, Olaplex No.6 - wygładzający krem do stylizacji włosów 20 ml, Eleven Australia Hydrate My Hair - szampon nawilżający 50 ml, Bawełniana torba Hair2Go.pl.

3.1.2. Zwycięzcom nie przysługują roszczenia o wypłatę powyższych nagród w ekwiwalencie pieniężnym ani roszczenia o zamianę przyznanej nagrody na inną nagrodę.

3.1.3. Organizator informuje Uczestników, iż wydane w konkursach osobom fizycznym nagrody o wartości przekraczającej 200,00 (słownie: dwieście złotych) podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według obowiązującej zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. stawki (aktualna stawka podatku wynosi 10% wartości nagrody, zaokrąglona do pełnej złotówki).

3.1.4. Organizator (jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych) jest zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego z tytułu wydanej zwycięzcy nagrody i wpłacenia tego podatku do właściwego urzędu skarbowego oraz do złożenia w urzędzie skarbowym odpowiednich deklaracji podatkowych z tego tytułu.

3.1.5. W celu umożliwienia Organizatorowi wydania nagrody oraz wykonania jego obowiązków podatkowych, o których mowa w punkcie

3.2.2, zwycięzcy Konkursu zobowiązani są do podania Organizatorowi na jego wezwanie niezbędnych danych osobowych, w tym w szczególności: Imię i nazwisko, Pesel lub NIP, Data urodzenia, Urząd Skarbowy w którym zwycięzca się rozlicza adres zameldowania, Dane do kontaktu: email i telefon. adres e-mail, na który ma być wysłana nagroda.

3.1.6. Zwycięzca jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi danych, o których mowa w pkt.

3.2.3 powyżej w terminie 5 dni od wezwania do ich podania przez Organizatora. Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem nagrody do czasu podania wskazanych danych. Niepodanie niezbędnych danych Organizatorowi w ciągu jednego miesiąca od wezwania skutkować będzie utratą prawa do nagrody.

3.1.7. W przypadku utraty prawa do nagrody z jakiejkolwiek przyczyny przez któregokolwiek ze zwycięzców w ten sposób, że całkowicie zwolni się dane miejsce na miejsce to wchodzi kolejny Uczestnik lub Uczestnicy zajmujący miejsce bezpośrednio poniżej.

3.1.8. Oprócz nagród, o których mowa w punkcie 3.1 zwycięzcom przysługuje dodatkowo nagroda pieniężna w wysokości 11,11% łącznej wartości nagrody, o której mowa w punkcie 3.1. Kwota pieniężna nagrody nie zostanie wypłacona Uczestnikowi, lecz ulegnie potrąceniu przez Organizatora na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranych w konkursach, na co Uczestnik biorący udział w Konkursie akceptując niniejszy regulamin wyraża zgodę.

3.2. Wydanie nagrody nastąpi poprzez jej wysłanie na adres e-mail podany przez zwycięzcę i nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni liczonych od dnia poinformowania zwycięzcy o wygranej w Konkursie, z zastrzeżeniem spełnienia wymogu, o którym mowa w punkcie 3.2.3. Regulaminu.

3.3. W razie niemożności dostarczenia zwycięzcy nagrody z powodu podania przez zwycięzcy błędnego adresu e-mail, Organizator wezwie zwycięzcę do ponownego podania adresu e-mail, na który ma zostać wydana nagroda. Jeżeli Organizator ponownie nie będzie w stanie doręczyć zwycięzcy nagrody na ponownie podany adres e-mail, zwycięzca traci prawo do nagrody. 4. PRAWA AUTORSKIE

4.1. Przystępując do Konkursu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie każdy Uczestnik oświadcza, że zgłoszone przez niego w Konkursie utwory (np. filmy, fotografie, slogany, hasła, rysunki, nagrania dźwięku) („Utwory”) są jego autorstwa i przysługują mu do nich wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wszystkie osoby widniejące w Utworach (fotografiach, filmach) wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w sposób określony w niniejszym Regulaminie.

4.2. Przystępując do Konkursu Uczestnik jednocześnie udziela Organizatorowi do Utworów niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na 5 lat z prawem do udzielania dalszych licencji do korzystania z Utworów w celu reklamy własnej Organizatora we wszelkich jej formach, w tym utrwalanie, rozpowszechnianie, powielanie, publikowanie, repostowanie z możliwością płatnego promowania i reklamy bez ograniczeń co do ilości, wielkości nakładów, rodzajów kanałów, formy i mediów, w szczególności publikowanie w sieci Internet, w tym na stronach internetowych, w serwisach internetowych, mediach społecznościowych, aplikacjach telefonicznych i internetowych, w tym do modyfikacji Utworów wraz z wizerunkiem Uczestnika lub wizerunkiem innych osób umieszczonych w Utworach w tym ich głosach.

4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Uczestnika praw autorskich osób trzecich. Uczestnik zwalania Organizatora z wszelkich roszczeń osób trzecich względem Organizatora będących wynikiem naruszenia przez Uczestnika praw autorskich osób trzecich.

5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

5.1.

1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres korespondencyjny Organizatora:

z dopiskiem „KONKURS na DZIEŃ MAMY” począwszy od daty rozpoczęcia Konkursu do 30 (słownie: trzydziestu) dni roboczych od daty zamieszczenia osobnej publikacji na portalu społecznościowym Instagram, zawierającej Zgłoszenia Laureatów i informację o przyznaniu prawa do Nagrody. O zachowaniu terminu zgłoszenia Reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie oraz treść żądania.

1. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni roboczych od daty otrzymania reklamacji.
2. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym nadanym najpóźniej w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.

6. DANE OSOBOWE

6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

6.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia Laureatów, wydania nagród, wypełnienia obowiązków podatkowych związanych z wydaniem nagród oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników.

6.3. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu komórkowego. W przypadku zwycięzców dodatkowo: Pesel lub NIP, Data urodzenia, Urząd Skarbowy w którym zwycięzca się rozlicza, adres zameldowania.

6.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie nagrody.

6.5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych, ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy przesyłać na adres Organizatora podany w punkcie 1.2. Regulaminu.

6.6. Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej.

6.7. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane od momentu ich podania przez Uczestnika przez Czas trwania Konkursu oraz po zakończeniu Konkursu przez okres niezbędny do dochodzenia przez Uczestników roszczeń z tytułu uczestnictwa w Konkursie wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w odniesieniu do zwycięzców przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych. Po upływie tych terminów dane osobowe będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

6.8. Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi na rzecz Organizatora, np. biuro księgowe, firma kurierska, doradcy prawni lub podatkowi.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

7.2. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.

7.3. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.

7.4. Rezygnacja z udziału w Konkursie w przypadku zwycięzcy powoduje utratę prawa do przyznanej nagrody.

7.5. Treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w formie pisemnej w siedzibie Organizatora oraz w formie elektronicznej na stronie www.hair2go.pl , a także na profilu społecznościowym Organizatora na Instagramie w komentarzu pod postem konkursowy.

7.6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, na wypadek gdy konieczność wprowadzenia zmian zaistnieje z obiektywnych przyczyn nieleżących po stronie Organizatora, o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana w siedzibie Organizatora oraz w formie elektronicznej na stronie www.Hair2go.pl, a także na profilu społecznościowym Organizatora na Facebook’u / Instagramie. Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili jej opublikowania.

7.7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.